Preparar uma locação antes da filmagem é o que separa um set que flui de um set que trava. Este checklist serve para produtores, diretores e assistentes que precisam garantir que o espaço esteja pronto técnica e burocraticamente antes do primeiro take. Use-o na semana anterior à gravação e revise novamente na véspera.
1. Vistoria técnica e registro
- Faça uma vistoria presencial com o diretor de fotografia e o de arte. Fotografe cada cômodo, meça portas e janelas, e anote a posição de tomadas e quadros elétricos.
- Registre os níveis de ruído em diferentes horários. Um local silencioso às 10h pode ficar inutilizável às 16h por causa de trânsito ou obras vizinhas.
- Identifique fontes de luz natural e como elas mudam ao longo do dia. Isso define o plano de iluminação e evita surpresas.
2. Burocracia e contratos
- Assine o contrato de locação com o proprietário, especificando datas, horários, áreas liberadas e responsabilidade por danos.
- Obtenha as permissões municipais quando a filmagem ocupar via pública ou gerar ruído acima do permitido. Cada cidade tem regras próprias.
- Negocie por escrito o uso de estacionamento, acesso de caminhões e a possibilidade de fechar ruas, se necessário.
3. Infraestrutura e suporte
- Confirme a disponibilidade de energia elétrica compatível com o equipamento. Se usar gerador, defina onde ele ficará e como o cabo chegará ao set sem risco.
- Garanta banheiros químicos ou acesso a sanitários, além de uma área para alimentação da equipe. Isso evita atrasos e mantém o local limpo.
- Monte uma área de produção com mesa, cadeiras e água. Parece simples, mas falta de apoio logístico derruba o cronograma.
4. Segurança e plano B
- Mapeie rotas de fuga e pontos de encontro em caso de emergência. Uma locação com escada única exige plano alternativo.
- Tenha um kit de primeiros socorros e alguém treinado para usá-lo. Em locações afastadas, isso não é opcional.
- Defina um plano B de locação para cenas externas. Chuva ou interdição inesperada não podem parar o dia inteiro de produção.
O erro mais comum na preparação de locação é confiar na memória e na palavra do proprietário. Sem vistoria registrada e contrato assinado, qualquer imprevisto vira briga e atraso. Leve este checklist impresso no dia da filmagem e marque cada item antes de liberar o set.
FAQ: Perguntas frequentes sobre preparação de locação
Com quanta antecedência devo começar a preparar a locação?
O ideal é iniciar a vistoria e a burocracia de duas a três semanas antes da filmagem. Locais públicos ou com muitos moradores podem exigir mais tempo para negociações e permissões. Quanto mais complexa a cena, mais cedo comece.
Preciso de autorização para filmar em espaço privado?
Sim, sempre. Mesmo com autorização verbal do proprietário, é fundamental formalizar um contrato por escrito. Ele protege as duas partes e define responsabilidades por danos, horários e áreas permitidas.
O que fazer se chover no dia da filmagem em locação externa?
Tenha um plano B com uma locação alternativa coberta ou prepare uma tenda grande para proteger equipamento e equipe. Decisões de última hora são mais caras e estressantes. Reavalie o cronograma e comunique a mudança rapidamente.
Como lidar com barulho externo que não estava na vistoria?
Se o ruído surgir no dia, tente negociar uma pausa com vizinhos ou obras próximas. Para casos recorrentes, inclua cláusula no contrato sobre controle de som. Em último caso, regrave as cenas em outro horário ou use dublagem.
Preciso contratar seguro para a locação?
Depende do contrato e do valor dos equipamentos. Muitas produtoras contratam seguro de responsabilidade civil para cobrir danos ao imóvel e a terceiros. Vale a pena consultar uma corretora especializada em produção audiovisual antes de assinar.